家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)年度通知
的家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)适用于所有ACPE-accredited临床田园教育项目。FERPA地址隐私不保密我四。这意味着学生的信息,必须知道正在收集和它是如何被使用的。没有书面许可的信息不能共享。
- 这个ACPE-accredited CPE中心/程序保障学生权利检查和回顾教育记录,寻求修改它们,指定控制记录信息的发布,并提起申诉程序因涉嫌违反这些家庭教育和隐私法(FERPA)的权利。
- 目录信息是学生信息而不是通常被认为是有害的或如果发布侵犯了他们的隐私。
- 目录信息包括:姓名、地址、电子邮件、电话号码、出生日期、宗教,之前的教育,和照片。所有其他信息发布只有学生的写,签名,日期同意指定记录被披露,谁,什么有限的目的。
- 发布信息之前,学生必须已经收到了一年一度的注意。
- 当前学生可以限制目录信息和/或记录出勤期间访问在任何时间。限制必须尊敬甚至学生离开后。前学生离开后不能启动新的限制。
- 启动限制,学生应该发送一份书面签名,日期“选择退出”请求注册或项目负责人。
- 学生记录:(1)任何记录(纸、电子、视频、音频、生物识别等)直接关系到学生,从学生的身份可以被认可;和(2)由教育项目维护/机构或一个人代表机构。申请材料的学生承认和录取入学学生记录的一部分。申请材料为他人受到特定状态保留隐私法,使用,和破坏。如果不存在适用法律,创造中心,宣传,遵循自己的协议。
- 石溪大学医院的记录管理协议状态:bd体育官网直营官网
- 以外的其他申请材料目录信息与认证教育工作者进行了综述和讨论员工,招生委员会的成员,管理人员与合法的教育利益。
- 候选人已经被接受后,在教育过程中他们的应用程序和任何材料添加保存在办公室把文件锁在的CPE教育家过程中认证程序。学生有权利对象记录内容。如果不允许流通,书面异议将保持和发布记录。成绩是免除这一权利。
- 学生离开后,文件夹转移到锁文件。只有以下,适用时,将保持:
- 应用程序面板、论文和推荐信;
- 认证的教育工作者和学生评估每单位CPE石溪分校;
- 财务记录;
- 行政记录评估相关的学生;
- 临床网站合同(如适用);和
- 发布的书面材料和协议进行训练。
- 十年后,记录可能粉碎除了学生面板,将留在锁文件在办公室。
- 写临床材料,准备的方式掩盖了病人和牧师的身份,可能会维持在认证教育家的自由裁量权在研究和教学使用。半岛体育官方app苹果下载学生可能要求所有或全部临床材料(除需要保存在中心由脊髓灰质炎咨询委员会标准文件)返回程序的结论,从而消除他们的部门文件。
- 如果学生的信息记录或CPE认证教育家的记录被认为是研究价值和CPE ACPE欲望中心收集和使用这种材料研究、发布形式应当用于人的签名(见附录6)。没有个人身份材料将用于研究没有使用它的人的书面半岛体育官方app苹果下载许可。
- CPE认证的副本教育家的评估报告将给学生。学生是负责维护自己的个人使用但可能安全的副本文件的应用程序面板和经过认证的教育家和自我评估以书面签字,日期为请求石溪大学医院。bd体育官网直营官网石溪大学医院不会保持永久文件或评估报告。bd体育官网直营官网学生将被告知当时拷贝给他们,这是他们的责任保持副本,以供将来使用。
- 只要学生记录保存,他们将在联邦和州的指导方针处理保密法律、CPE学生可用,CPE认证教育工作者和其他从事CPE的监督或认证过程。材料从这些记录也可以用来保护学生的健康和安全或他人为目的的认证或投诉审核或法律程序所必需的。之前释放材料在这些情况下,石溪大学医院将咨询与根除脊髓灰质炎咨询委员会执行主任或副主任。bd体育官网直营官网这些异常指出,材料将发布只有对学生或student-designated接受者,只有通过书面请求。否则,它将被摧毁。
- 要求学生给书面同意的副本认证教育家的评估(如果适用)和自己的被发送到他们的神学院。
- CPE认证教育可能会让学生笔记过程。这些过程指出专用的作家,不考虑学生的记录的一部分。他们将保持与学生记录分开。
- 学生将能够评估他们的记录在45天内学生的请求。记录检验不能否认基于学生的能力来网站或杰出的金融义务。在后一种情况下,石溪大学医院会注意到任何副本发送“不供官方使用。bd体育官网直营官网“当一个学生记录包含标识符的另一名学生,必须修订。
- 如果石溪大学医院不再是认证,所有记录将被根除脊髓灰质bd体育官网直营官网炎咨询委员会国家办公室。
- 石溪大学医院定义了一个“教育官员”是所有教育者bd体育官网直营官网和认证以及石溪大学医院管理人员的合法教育感兴趣。合法的教育利益被定义为信息的学生是员工履行职责所必需的支持石溪大学医院的教育使命。bd体育官网直营官网的人展示了合法的教育利益的上下文中只使用学生记录公务会同教育成功的学生。在石溪大学医院,与合法的教育利益的人会获得学生记录未经学生同bd体育官网直营官网意。这些官员的访问限制,实用,只有部分学生记录必要的分配职责。
- 违反这些协议可能报认证委员会的主席脊髓灰质炎咨询委员会:标准精神的保健和教育,1广场Pkwy, 800套房,亚特兰大,佐治亚州30328,(404)320 - 1472。